ALAÇAM AŞAĞIKOÇLU MAHALLESİ YÜKSEKÖĞRENİM ÖĞRENCİLERİ YARDIM SANDIĞI ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Madde -1: AMAÇ  
İşbu Çalışma Yönetmelik’i Alaçam Aşağıkoçlu Mahallesi Yükseköğrenim Öğrencilerine Yardım Sandığı’nın çalışmalarını düzenler.

Madde -2: YAPILACAK YARDIMIN NİTELİĞİ
Sandığın yapacağı yardımlar karşılıksız yardımlardır.

Madde -3: YÖNETİM KURULU ÇALIŞMALARI
1. Yönetim Kurulu, üyelere bir hafta önceden haber vererek, yılda en az 3 kez (Eylül –Şubat-Mayıs) toplanır.
2. Doğal üyeler (Mahalle Muhtarı, Mahalle Okul Müdürü ve Merkez Cami İmamı) Yönetim Kurulu toplantılarına katılıp fikir ve düşüncelerini söylerler, ancak kararlarda oy kullanamazlar. 
3. Yönetim Kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır. Yönetim Kurulu toplantılarında vekâletle oy kullanılamaz.

Madde -4: YARDIM AMACIYLA ALINAN AİDATLAR
1. Sandığın asil üyeleri sandığa ayda en az 10 TL yardım eder.
2. Sandık gerçek üyelerinin aidatlarının toplanması için bir bankada en az iki kişinin birlikte işlem yapabileceği hesap açar. 
3. Sandık açılan hesap numarası üyelere duyurur.
4. Sandık üyeleri yapacakları yardımı banka hesap numarasına yatırabilecekleri gibi yönetim kurulu üyelerine veya yönetim kurulunun görevlendireceği kişilere makbuz karşılığı yapabilirler.
5. Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunun görevlendireceği kişiler asil üyelerden makbuz karşılığı alacağı aidatı en geç on beş gün içersinde bankaya yatırır.
6. Sandık hesabında toplanan paralar Alaçam Aşağıkoçlu Mahallesi Yükseköğrenim öğrencilerine Yardım dışında kesinlikle kullanılamaz.
7. Üye olmayanlardan makbuz karşılığında bağış alınabilir.

Madde -5: YARDIM YAPILACAK ÇOCUKLARIN SEÇİMİ  
1. Sandıktan yardım talebinde bulunan kişi, ailesinin yılda en az dört ay Alaçam Aşağıkoçlu Mahallesinde ikamet ettiğini ve dört yıllık yükseköğretim kurumu kazanmış olduğunu veya öğrenci olduğunu belgelendiren, nüfus cüzdanı ve dilekçe ile yardım talebinde bulanan çocuklara, 
2. Sandık, anne veya babasını kaybetmiş, iki yıllık yükseköğretim kurumu kazanmış çocuklardan durumunu belgelendiren, nüfus cüzdanı ve dilekçe ile yardım talebinde bulanan çocuklara, 
3. Sandık, belli bir özrü olan ve iki yıllık yükseköğretim kurumu kazanmış çocuklardan durumunu belgelendiren, nüfus cüzdanı ve dilekçe ile yardım talebinde bulanan çocuklara, yardım eder.

Madde -6: DERNEĞİN YAPACAĞI YARDIM MİKTARI
1. Sandık Yönetim Kurulu her yıl üniversite giriş sınavının açıklanmasından en geç bir hafta sonra toplanıp Sandığın mali yapısını dikkate alarak o yıl her bir öğrenci için yapacağı yardımı belirler.
2. Sandık kız öğrencilere erkek öğrencilere verdiği yardımın %20 daha fazlasını verebilir.
3. Sandık Yönetim Kurulu Sandığın mali imkânlarını dikkate alarak okul açılışı, kapanışı ve dini bayramlar öncesi Sandıktan yardım alan öğrencilere harçlık verir. Bu harçlık yapılan aylık yardımın yarısından az olamaz.  (26 Nisan 2016’da yapılan 1. Olağan Genel Kurul Toplantısında eklenmiştir.)
4. Sandık Yönetim Kurulu Sandığın mali imkânlarını dikkate alarak köyümüz ilkokulu öğretime devam ettiği sürece bayram kutlamaları ve diğer ihtiyaçları için yılda bir defa Sandıktan yardım alan yükseköğrenim öğrencilere ödenen yardım tutarı kadar yardım yapar. (26 Nisan 2016’da yapılan 1. Olağan Genel Kurul Toplantısında eklenmiştir.)

Madde -7: YARDIM TALEBİNDE BULUNMA ŞEKLİ VE ZAMANI
1. Şartları uyan kişiler okuyacakları yükseköğrenim kurumuna kayıt yaptırdığı andan itibaren dilekçeyle yardım talebinde bulunabilirler.
2. Sandık, yükseköğretim kurumlarının eğitim öğretime başladığı tarihten itibaren yardım talebinde bulanan kişilere yardım eder.
3. Sandık yapacağı yardımı, her ayın ilk haftası içeresinde yardım ettiği kişilerin banka hesabına yatırır.

4. Sandık, yapacağı yardımı yıl içersinde yükseköğretimin programının bizzat yürütüldüğü süre boyunca (tahminen 8 ay) sürdürür. Bu süre kesinlikle uzatılamaz.

Madde -8: DERNEĞİN YAPACAĞI YARDIMIN DEVAMLILIĞI
1. Sandığın yapacağı yardım, yardım talebinde bulunan kişilerin okuduğu okulun öğretim süresiyle sınırlıdır. Öğrenim süresini bir yıl uzatan öğrencilere sandığın mali durumunu dikkate alarak bir yıl daha yardım yapabilir.
2. Yardım süresi okuduğu okulun öğretim süresinden en fazla bir yıl olabilir. Bu süre hiçbir surette daha fazla uzatılamaz.
3. Sandığın mali yapısının yardım yapmaya uygun olmadığı durumlarda yardımların sürdürülemeyeceği öğrenciye bir ay önceden haber verilir. Bu durum öğrencilerin lehine bir hak doğurmaz. Sandığın mali yapısının düzelmesi halinde yardım yapmaya devam eder.

Madde -9: YARDIM EDİLEN ÖĞRENCİLERİN REKLAM AMAÇLI KULLANILAMAYACAĞI
1. Sandık Yönetim Kurulu tarafından yardım edilen öğrenciler kimlikleri hiçbir gazete, dergi, internet sitesi ve TV gibi kurumlarda reklam vb. amaçlı yayınlanamaz. 
2. Sandık Yönetim Kurulu yardım ettiği öğrencilerle ilgili her türlü kayıt ve evrakı yardımı kestikten üç takvim yılı sonra imha eder. Bu imha işi bir tutanakla imza altına alınır.

Madde -10: YÜRÜTME
Bu Yönetmelik Alaçam Aşağıkoçlu Mahallesi Yükseköğrenim Öğrencilerine Yardım Sandığı tarafından yürütülür.

Madde -11: YÜRÜRLÜLÜK
Bu Yönetmelik Alaçam Aşağıkoçlu Mahallesi Yükseköğrenim Öğrencilerine Yardım Sandığı Kurucular Kurulu tarafından imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.

Madde -12: MADDE SAYISI
İş bu Yönetmelik 12 maddeden ibarettir.